Assistente Administrativo/financeiro com experiencia em agencia de viagens

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e controlar documentos financeiros utilizando ERP e sistemas de gestão específicos para agências de viagens.
• Realizar conciliações bancárias e acompanhar fluxo de caixa para garantir a saúde financeira da agência.
• Emitir e conferir notas fiscais eletrônicas, garantindo conformidade com as normas fiscais vigentes.
• Atender fornecedores e clientes para resolver pendências financeiras e administrativas com agilidade.
• Atualizar planilhas de controle financeiro e relatórios gerenciais utilizando Excel avançado.
• Gerenciar reservas e pagamentos em sistemas de reservas de viagens, assegurando a precisão dos dados.

🤝 Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes de vendas e operações para otimizar processos financeiros e administrativos.
• Participar da melhoria contínua dos processos internos, propondo soluções para aumentar a eficiência.
• Comunicar-se com parceiros e fornecedores para garantir alinhamento nas negociações e pagamentos.
• Contribuir para a tomada de decisões estratégicas com análises financeiras precisas e atualizadas.

🎓 Requisitos Indispensáveis

• Formação em Administração, Turismo, Gestão Financeira ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente
• Conhecimento intermediário a avançado em inglês para comunicação com fornecedores e clientes internacionais

💻 Competências Técnicas

• Sólida vivência com sistemas de gestão administrativa e financeira, preferencialmente ERP e softwares de controle financeiro
• Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel para elaboração de relatórios e controle de dados
• Experiência com plataformas específicas de agências de viagens, como reservas online e gestão de passagens
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e processos contábeis básicos

🧠 Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes para garantir a precisão das informações financeiras
• Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos
• Proatividade na resolução de problemas e melhoria de processos
• Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a clientes e fornecedores
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos simultâneos

🌟 Diferenciais

• Conhecimento em sistemas de gestão de viagens e turismo
• Experiência com atendimento ao cliente em agências de viagens
• Conhecimento básico em inglês técnico para viagens e turismo
• Certificações relacionadas à área administrativa ou financeira