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Assistente Administrativo/financeiro com experiencia em agencia de viagens

Brasília, DF, BR (2 Vagas)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Comercial de segunda a sexta

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

Organizar e controlar documentos financeiros utilizando ERP e sistemas de gestão específicos para agências de viagens.
Realizar conciliações bancárias e acompanhar fluxo de caixa para garantir a saúde financeira da agência.
Emitir e conferir notas fiscais eletrônicas, garantindo conformidade com as normas fiscais vigentes.
Atender fornecedores e clientes para resolver pendências financeiras e administrativas com agilidade.
Atualizar planilhas de controle financeiro e relatórios gerenciais utilizando Excel avançado.
Gerenciar reservas e pagamentos em sistemas de reservas de viagens, assegurando a precisão dos dados.

🤝 Como você vai interagir e impactar

Colaborar com equipes de vendas e operações para otimizar processos financeiros e administrativos.
Participar da melhoria contínua dos processos internos, propondo soluções para aumentar a eficiência.
Comunicar-se com parceiros e fornecedores para garantir alinhamento nas negociações e pagamentos.
Contribuir para a tomada de decisões estratégicas com análises financeiras precisas e atualizadas.

🎓 Requisitos Indispensáveis

Formação em Administração, Turismo, Gestão Financeira ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente
Conhecimento intermediário a avançado em inglês para comunicação com fornecedores e clientes internacionais

💻 Competências Técnicas

Sólida vivência com sistemas de gestão administrativa e financeira, preferencialmente ERP e softwares de controle financeiro
Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel para elaboração de relatórios e controle de dados
Experiência com plataformas específicas de agências de viagens, como reservas online e gestão de passagens
Conhecimento em emissão de notas fiscais e processos contábeis básicos

🧠 Competências Comportamentais

Organização e atenção a detalhes para garantir a precisão das informações financeiras
Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos
Proatividade na resolução de problemas e melhoria de processos
Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a clientes e fornecedores
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos simultâneos

🌟 Diferenciais