Auxiliar de Departamento Pessoal

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e arquivar documentos relacionados a rotinas de folha de pagamento para garantir a conformidade legal.
• Atualizar cadastros de colaboradores no sistema de gestão de pessoal para manter dados precisos.
• Auxiliar no processamento de benefícios, como vale-transporte e vale-alimentação, assegurando o correto lançamento.
• Conferir e lançar informações de ponto eletrônico para controle de jornada de trabalho.
• Preparar documentos para admissões, demissões e férias conforme as normas da CLT.
• Processo Seletivo e recrutamento e seleção

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com a equipe de Recursos Humanos para otimizar processos internos de departamento pessoal.
• Comunicar-se com colaboradores para esclarecer dúvidas sobre benefícios e rotinas administrativas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos de controle de ponto e folha de pagamento.
• Participar do alinhamento com setores financeiros para garantir a precisão nos lançamentos de encargos trabalhistas.
• Suportar a equipe na implementação de atualizações legais e regulatórias que impactem o departamento pessoal.

🎓 Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo ou experiência prática equivalente na área de departamento pessoal.
• Conhecimento básico em legislação trabalhista e normas da CLT.
• Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel para controle de dados.
• Capacidade de leitura e interpretação de documentos legais e administrativos.
• Comunicação clara e objetiva para interação com colaboradores e equipe.

💻 Competências Técnicas

• Sólida vivência com sistemas de gestão de pessoal
• Conhecimento em controle e lançamento de ponto eletrônico.
• Habilidade para organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Experiência no processamento de benefícios como vale-transporte e vale-alimentação.
• Atualização constante sobre mudanças na legislação trabalhista aplicável.

🧠 Competências Comportamentais

• Proatividade para identificar e sugerir melhorias nos processos internos.
• Trabalho colaborativo e espírito de equipe para integração com o RH e demais setores.
• Organização e atenção aos detalhes para garantir a conformidade dos documentos.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
• Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com mudanças regulatórias e demandas diversas.

🌟 Diferenciais

• Conhecimento em sistemas específicos de folha de pagamento e gestão de pessoal.
• Formação complementar em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em ambientes corporativos de grande porte.
• Capacidade de análise crítica para suporte em processos financeiros relacionados ao departamento pessoal.
• Domínio de outras ferramentas digitais para otimização de rotinas administrativas.