Assistente Administrativo Logistica

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e controlar documentos logísticos utilizando ERP e sistemas internos para garantir a precisão das informações.
• Monitorar o fluxo de materiais e mercadorias para otimizar o processo de armazenamento e distribuição.
• Atualizar planilhas e relatórios administrativos com dados operacionais para suportar a tomada de decisão.
• Agendar e acompanhar o transporte de cargas, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Auxiliar na conferência de notas fiscais e documentos fiscais relacionados à logística para assegurar conformidade.

🤝 Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes de compras e estoque para alinhar processos e melhorar a eficiência operacional.
• Comunicar-se com fornecedores e transportadoras para resolver pendências e otimizar prazos.
• Participar da implementação de melhorias nos processos logísticos visando redução de custos e aumento da produtividade.
• Suportar a equipe de logística na análise de indicadores de desempenho para promover ações corretivas.
• Contribuir para um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo, promovendo a integração entre setores.

🎓 Requisitos Indispensáveis

• Formação em Administração, Logística ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente
• Domínio do idioma Português para comunicação clara e precisa
• Conhecimento básico em Matemática Financeira para conferência de documentos fiscais
• Capacidade de leitura e interpretação de documentos fiscais e relatórios administrativos
• Familiaridade com processos logísticos e fluxo de materiais

💻 Competências Técnicas

• Sólida vivência em sistemas ERP para controle de documentos e processos
• Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel para atualização de planilhas e relatórios
• Conhecimento em ferramentas de gestão de transporte e agendamento de cargas
• Habilidade no uso de sistemas internos para monitoramento de estoque e logística
• Capacidade de análise de indicadores de desempenho logístico

🧠 Competências Comportamentais

• Comunicação eficaz e colaborativa com equipes multidisciplinares
• Organização e atenção aos detalhes para garantir a precisão das informações
• Proatividade na identificação e resolução de pendências logísticas
• Flexibilidade para atuar em ambiente presencial e dinâmico
• Compromisso com a promoção de um ambiente inclusivo e integrador

🌟 Diferenciais

• Experiência prévia em empresas do setor logístico ou de transporte
• Conhecimento em sistemas adicionais de gestão, como WMS (Warehouse Management System)
• Capacidade de negociação com fornecedores e transportadoras
• Certificações relacionadas à logística ou administração
• Conhecimento básico em inglês para comunicação com parceiros internacionais