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Job summary Made by AI
Segunda à sexta, das 8h às 18h
Planejar, operacionalizar e acompanhar eventos corporativos do início ao fim
Ensino superior completo ou em andamento, experiência em eventos corporativos e negociação com fornecedores
Description and responsibilities
Hours: Segunda à sexta, das 8h às 18h
Job level: Operational
A Voetur Turismo busca um(a) Consultor(a) de Eventos Pleno para atuar no atendimento a um cliente corporativo de grande porte, sendo responsável pelo planejamento, operacionalização e acompanhamento de eventos do início ao fim.
Principais atividades:
Receber, analisar e organizar as solicitações de eventos do cliente (reuniões, seminários, treinamentos, workshops, congressos e eventos institucionais);
Planejar a logística completa dos eventos: locação de espaços, hospedagem, passagens aéreas, transfers, alimentos e bebidas, audiovisual, cenografia e demais serviços;
Realizar cotações e negociações com fornecedores, elaborar propostas e orçamentos conforme as regras contratuais do cliente;
Elaborar cronogramas, checklists e briefings, garantindo o cumprimento de prazos e padrões de qualidade;
Acompanhar a execução dos eventos (presencialmente, quando necessário), resolvendo imprevistos com agilidade;
Controlar documentações, ordens de serviço, notas fiscais e prestação de contas para envio ao faturamento;
Manter atualizados os sistemas, planilhas e relatórios de acompanhamento dos eventos;
Prezar pelo relacionamento próximo com o cliente e fornecedores, assegurando uma experiência de excelência.
Requirements
Requisitos obrigatórios:
Ensino superior completo ou em andamento em Eventos, Turismo, Hotelaria, Administração, Comunicação ou áreas afins;
Experiência na organização e operacionalização de eventos corporativos;
Vivência com cotação e negociação com fornecedores (hotéis, espaços, A&B, audiovisual e transporte);
Pacote Office, especialmente Excel intermediário;
Disponibilidade para acompanhar eventos, eventualmente fora do horário comercial e com viagens.
Diferenciais:
Experiência no atendimento a clientes corporativos ou órgãos públicos, com atuação baseada em contrato;
Conhecimento de sistemas de reservas e emissão (GDS, OBT ou similares);
Inglês intermediário.
Competências comportamentais:
Organização e atenção aos detalhes;
Comunicação clara e postura profissional;
Capacidade de negociação;
Proatividade e agilidade na resolução de problemas;
Trabalho sob pressão e gestão de múltiplas demandas.
Um Grupo vibrante, fundado em Brasília há mais de quatro décadas, que é referência nacional no fornecimento de passagens e hospedagens para os mercados público e privado, com larga atuação no segmento de logística e distribuição de medicamentos. Atuamos, ainda, nas áreas de receptivo aeroportuário, operação de viagens de lazer, consolidação aérea, eventos, venda e locação de veículos e embarcações marítimas e fluviais. Contamos, atualmente, com mais de 1200 Colaboradores diretos em nossas empresas, presentes em quatro estados e no Distrito Federal, além de representantes em todo o País.
Why work with us
Porque é uma empresa que atua com ética e responsabilidade buscando capacitação e qualificação dos colaboradores para atender às necessidades e expectativas das partes interessadas, servindo com qualidade, segurança e ética, melhorando continuamente seus processos.
