Supervisor de Operações - Noturno | SAAN/DF

A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios.

#VemSerSOS

Hoje estamos a procura de um Supervisor de Operações, que realizará as seguintes atividades:

• Levantar os números de produção do dia anterior, preencher na planilha de produção e o ranking de execução das atividades;
• Verificar se o software de captura está apto para funcionar (Prodimage);
• Realizar verificação dos scanners como consumíveis e funcionamento dos equipamentos (atualização da planilha de equipamentos na unidade);
• Ficar atento aos fluxos dentro do prodimage etapas (verificação, suspensos entre outros);
• Verificar organização das mesas da operação se está de acordo e limpeza dos equipamentos e sinalizar para os colaboradores realizar tais atividades;
• Organizar e sinalizar estantes de etapas de caixas dentro do ambiente da digitalização;
• Acompanhar e sinalizar solicitações de compras de consumíveis;
• Ficar atento para não faltar materiais essenciais para a execução das atividades (pano perfex, álcool isopropílico, canetas e etc);
• Observar se há material disponível (CAIXAS DE PROJETOS p/ digitalizar) qual cronograma de execução junto a Coordenação e Gerência;
• Dar suporte para scanners e computadores;
• Abrir chamado no JIRA ou chamado Mainservice quando o problema não puder ser solucionado por você;
• Contato direto com a coordenação e gerência (todo e qualquer assunto relacionado ao projeto deverá ser informado ao supervisor);
• Manter-se informado quanto aos colaboradores (atestados, sair mais cedo, atrasos...);
• Direcionar os colaboradores para qual tarefa executar;
• Orientar os colaboradores quanto aos erros encontrados durante o processo;
• Auxiliar os colaboradores nas demandas diárias;
• Contato direto com os colaboradores, alinhando sempre com a coordenação qualquer orientação;
• Fazer rodízio de atividades entre os colaboradores durante o processo de digitalização, controle de qualidade e apoiar auditoria;
• Verificar o fluxo do prodimage diariamente;
• Observar postos de trabalho se tiver ausência, solicitar apoio a coordenação e a gerência para levantar a quantidade de pessoas necessárias para a atividade;
• Encaminhar mensagens no grupo com as atividades e projetos executados para o próximo supervisor se basear nas atividades realizadas;