SECRETÁRIA EXECUTIVA
- Presencial
Descrição e Responsabilidades
- Administrar agendas complexas e simultâneas da Presidência e Vice-Presidência;
- Realizar priorização estratégica de compromissos, considerando urgência, relevância e impacto;
- Organizar reuniões internas e externas, alinhando horários, participantes e pautas;
- Antecipar conflitos de agenda e propor soluções assertivas;
- Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações executivas;
- Realizar triagem de demandas, e-mails e comunicações direcionadas à alta gestão;
- Atuar como ponto focal entre diretoria, áreas internas e stakeholders externos;
- Acompanhar pendências e garantir follow-up de demandas estratégicas;
- Estruturar e manter controles de compromissos, reuniões e entregas;
- Apoiar na organização de reuniões de diretoria, conselhos e comitês;
- Elaborar atas, registros e controle de decisões estratégicas;
- Garantir fluxo organizado de informações e documentos sensíveis;
- Organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens, deslocamentos);
- Planejar agendas externas e eventos institucionais;
- Controlar prazos e compromissos legais/institucionais da alta gestão;
- Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas e institucionais;
- Representar a Presidência em interações administrativas quando necessário;
- Zelar pela imagem institucional em comunicações formais;
Requisitos
Ensino superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Direito ou áreas correlatas)
Experiência prévia com suporte à alta gestão / diretoria / presidência
Conhecimentos Técnicos
Gestão de agenda executiva (alto volume e complexidade)
Pacote Office avançado (especialmente Outlook, Excel e PowerPoint)
Redação corporativa e comunicação formal
Organização de reuniões e eventos executivos
Competências Comportamentais
Discrição e confidencialidade absoluta
Organização e gestão de prioridades
Comunicação clara e assertiva
Inteligência emocional
Proatividade e antecipação de demandas
Capacidade de lidar com pressão
Postura executiva e profissional
Diferenciais
Experiência em ambiente corporativo de alta complexidade (grupos empresariais)
Vivência com conselho administrativo ou diretoria executiva
Inglês
Benefícios
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2026-04-17
2026-04-17
