Secretária Executiva

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda à sexta, conforme escala de trabalho

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Gestão de agenda e compromissos da diretoria (reuniões, viagens e eventos);
Redação e revisão de e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais;
Atuação como ponto de contato entre diretoria, clientes, fornecedores e colaboradores, filtrando e repassando informações com clareza;
Organização de reuniões e eventos corporativos (pautas, materiais de apoio, logística e acompanhamento de desdobramentos);
Apoio em viagens corporativas (reservas de passagens, hospedagens e transporte, além da organização de documentação necessária);
Acompanhamento de contratos, prazos e pagamentos, além da manutenção de arquivos físicos e digitais;
Apoio estratégico à diretoria, monitorando prazos críticos, indicadores e demandas;
Contribuir no acompanhamento dos processos gerais da empresa.

Requisitos

Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
Experiência anterior na função ou em posições de suporte executivo;
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais (Google Workspace, agendas online, inteligência artificial);
Boa redação e comunicação verbal;
Organização, discrição, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Diferenciais: