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SECRETÁRIA EXECUTIVA - SECRETARIA EXECUTIVA

Taguatinga - Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: 8H ÀS 18H

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas digitais de gestão para otimizar o tempo da liderança.
Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas com softwares de comunicação corporativa para garantir fluxo eficiente de informações.
Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos com domínio em Pacote Office para apoiar tomadas de decisão.
Coordenar viagens e eventos corporativos aplicando técnicas de planejamento logístico para assegurar organização e pontualidade.
Controlar arquivos e documentos físicos e digitais com uso de ferramentas de arquivamento eletrônico para manter a organização e fácil acesso.

🤝 Como você vai interagir e impactar

Colaborar com equipes multidisciplinares para alinhar agendas e prioridades, promovendo eficiência operacional.
Implementar melhorias nos processos administrativos utilizando metodologias ágeis para aumentar a produtividade do time executivo.
Facilitar a comunicação entre a liderança e demais setores, garantindo clareza e agilidade nas informações.
Contribuir para a cultura organizacional positiva ao apoiar iniciativas internas e eventos corporativos.

🎓 Requisitos Indispensáveis

Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
Domínio avançado do idioma Português e boa comunicação verbal e escrita.
Conhecimento intermediário a avançado em inglês será considerado um diferencial.

💻 Competências Técnicas

Sólida vivência no uso de Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Familiaridade com sistemas de gestão de agenda e comunicação, como Google Workspace e Microsoft Teams.
Capacidade de organização e gestão de documentos digitais e físicos.
Conhecimento em técnicas de redação empresarial e elaboração de relatórios.

🧠 Competências Comportamentais

🌟 Diferenciais

Experiência com ferramentas de gestão de projetos, como Trello ou Asana.
Conhecimento em atendimento ao cliente e suporte administrativo.
Capacidade de atuar em ambientes dinâmicos e multiculturais.
Certificações relacionadas à área administrativa ou secretariado executivo.