Secretária Escolar

• Prestar informações sobre processos administrativos, calendário escolar, matrículas e documentos;

• Direcionar demandas para os setores responsáveis quando necessário;

• Realizar processos de matrícula, rematrícula e transferência de alunos;

• Conferir e organizar a documentação obrigatória dos estudantes;

• Manter atualizados os registros e arquivos físicos e digitais da vida escolar do aluno;

• Emitir declarações, históricos escolares, boletins e demais documentos acadêmicos.

• Controlar registros acadêmicos conforme as normas da instituição e da legislação educacional;

• Garantir a guarda adequada e a confidencialidade das informações;

• Apoiar a coordenação e a direção em atividades administrativas;

• Atualizar sistemas escolares e planilhas de controle;

• Organizar arquivos, protocolos e registros institucionais;

• Auxiliar na divulgação de comunicados e informações oficiais da escola;

• Apoiar na organização de documentos e informações para auditorias ou demandas da mantenedora;

• Colaborar na organização de processos internos relacionados à vida escolar dos alunos;

• Auxiliar no controle de prazos e procedimentos administrativos da secretaria;

• Organizar e enviar para a SEED, através do Núcleo Regional de Educação, os documentos necessários para manter atualizados os Atos Legais do estabelecimento e dos cursos ofertados.