Descrição e Responsabilidades
- Apoiar a coordenação acadêmica na organização e gestão das atividades administrativas e acadêmicas.
- Manter atualizados os registros acadêmicos dos alunos, incluindo matrículas, transferências, trancamentos e históricos escolares.
- Atender alunos, professores e demais colaboradores, fornecendo informações e orientações sobre procedimentos acadêmicos.
- Auxiliar na elaboração e controle de cronogramas de aulas, provas e eventos acadêmicos.
- Preparar e organizar documentos, relatórios e correspondências relacionadas às atividades acadêmicas.
- Realizar o agendamento de reuniões e compromissos da coordenação acadêmica, bem como preparar atas e registros dessas reuniões.
- Gerenciar o arquivo físico e digital de documentos acadêmicos, garantindo a sua organização e fácil acesso.
- Colaborar na organização de eventos acadêmicos, como seminários, palestras e workshops.
- Realizar o atendimento telefônico e por e-mail, encaminhando as demandas para os setores responsáveis.
- Auxiliar na divulgação de informações acadêmicas através de murais, e-mails e outros meios de comunicação interna.
- Participar de reuniões e treinamentos para atualização e aprimoramento das atividades administrativas e acadêmicas.
- Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade ou a critério de seu superior.
Requisitos
Requisitos:
- Experiência comprovada na função de Secretária Acadêmica mínima de 3 anos.
- Habilidade em gerenciar e organizar documentos acadêmicos e administrativos.
- Conhecimento em sistemas de gestão acadêmica e plataformas educacionais.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Proatividade e habilidade para resolver problemas.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Graduações:
- Graduação em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas.
Diferenciais:
- Pós-graduação em Gestão Educacional ou áreas afins.
- Experiência em instituições de ensino superior.
- Conhecimento em legislação educacional.
- Certificações na área de secretariado ou gestão acadêmica.
Benefícios
Benefícios internosCelular corporativoEstacionamentoVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte
Código: 108356
Data de Cadastro: 2025-03-28
Data de Atualização: 2025-03-28
- Vagas semelhantes
- Código: 108356
- Data de Cadastro: 2025-03-28
- Data de Atualização: 2025-03-28