Descrição e Responsabilidades
Atuar na Recepção do RH:
- Atendimento: Recepcionar e direcionar colaboradores e candidatos, oferecendo um atendimento cordial e eficiente, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato.
- Gestão de Chamadas Telefônicas: Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira profissional, anotando recados e encaminhando ligações para os departamentos apropriados. Manter um registro atualizado de todas as chamadas recebidas e realizadas.
- Agendamento e Organização: Gerenciar agendas de entrevistas marcadas, coordenando a disponibilidade de salas de entrevistas e recursos necessários.
- Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como a preparação de documentos, arquivamento, e manutenção de registros. Colaborar com o departamentos de RH para garantir o bom funcionamento das operações diárias.
- Manutenção do Ambiente de Recepção: Assegurar que a área de recepção esteja sempre limpa, organizada e acolhedora. Gerenciar o estoque de materiais de escritório e suprimentos de RH, realizando pedidos quando necessário.
- Relacionamento Interpessoal: Desenvolver e manter boas relações e uma atitude profissional em todas as interações.
- Segurança e Confidencialidade: Garantir a segurança dos visitantes e funcionários, seguindo os procedimentos de segurança da empresa. Manter a confidencialidade das informações e documentos e processos tratados na recepção.
Requisitos
Requisitos:
- Concluído ou Cursando RH.
- Experiência de estágio na área de RH.
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office, e-mails, internet).
- Habilidade com editores de imagem e vídeo.
- Habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar com multi-tarefas e resolver problemas rapidamente.
- Boa apresentação pessoal e postura profissional.
Benefícios
Vale-alimentaçãoVale-transporte
Código: 88125
Data de Cadastro: 2024-09-18
Data de Atualização: 2024-09-18
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