Recepcionista – Vaga Afirmativa para Mulheres

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: 08h00 às 18h com 2h de almoço

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Realização de compras e controle de estoque de materiais de escritório, conforme necessidade da empresa;
Reposição e controle de materiais de limpeza, assegurando a manutenção e organização do ambiente de trabalho;
Aquisição e controle de insumos para a copa da empresa, como café, cappuccinos, chás e itens relacionados;
Acompanhamento e solicitação de serviços de manutenção do escritório (chaveiro, cafeteira, troca de lâmpadas, ar-condicionado, entre outros);
Atendimento e recepção de clientes, fornecedores e visitantes, garantindo acolhimento e direcionamento adequado;
Organização de salas de reunião e serviço de café e água aos participantes;
Atendimento telefônico, direcionamento de chamadas e repasse de informações;
Responsável pela emissão e conferência de notas fiscais, garantindo conformidade com os dados contratuais e fiscais;
Retirada, organização e envio de contas (telefonia, condomínio, entre outras) ao setor financeiro;
Envio e atualização de documentação da empresa em plataformas e sistemas;
Preenchimento e atualização de fichas cadastrais para liberação de acesso de novos colaboradores na portaria do prédio;
Atualização e controle de planilhas administrativas relacionadas a notas fiscais e contratos;
Organização de eventos e confraternizações internas;
Emissão e organização de passagens aéreas e reservas de hospedagem para gestores e colaboradores.

Ensino superior em andamento ou concluído em Administração de Empresas ou Secretariado;
Excelente comunicação verbal e escrita, com postura profissional e atendimento cordial;
Senso de responsabilidade, organização e atenção aos detalhes.