IMPERDÍVEL: AUXILIAR DE DEPARATAMENTO PESSOAL

1. Admissão de Funcionários

Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, incluindo o preenchimento de formulários, coleta de documentos (como CPF, RG, carteira de trabalho, etc.), e registro no sistema de gestão de pessoal.

Organizar e arquivar os documentos necessários para a formalização da contratação.

2. Controle de Ponto

Acompanhar e controlar o ponto dos funcionários, seja por meio de sistemas eletrônicos, planilhas ou manualmente, para garantir a precisão na apuração das horas trabalhadas.

Realizar ajustes de ponto quando necessário, conforme as orientações da gestão.

3. Folha de Pagamento

Auxiliar na elaboração e processamento da folha de pagamento, realizando cálculos de salários, horas extras, descontos, férias e 13º salário.

Ajudar na conferência de recibos de pagamento e na organização dos documentos relacionados.

4. Gestão de Benefícios

Controlar o fornecimento e administração de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, entre outros.

Realizar a inclusão e exclusão de colaboradores nos planos de benefícios conforme as orientações da empresa.

5. Férias

Auxiliar no controle de férias dos funcionários, registrando as datas e verificando o saldo de dias disponíveis.

Ajudar na organização e comunicação com os colaboradores sobre o período de férias, além de realizar os cálculos e preparar os documentos para pagamento.

6. Rescisão Contratual

Ajudar no processo de rescisão contratual, realizando cálculos relacionados ao pagamento de verbas rescisórias (saldo de salário, férias proporcionais, 13º, multa do FGTS, etc.).

Organizar e documentar os procedimentos de demissão, incluindo a elaboração do Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT) e o controle da devolução de materiais da empresa.

7. Homologação

Auxiliar na preparação de documentos e acompanhamento do processo de homologação das rescisões trabalhistas junto ao sindicato ou na Justiça do Trabalho, quando necessário.

8. Registro e Controle de Documentos

Organizar, arquivar e manter atualizados os registros de documentos trabalhistas, como contratos de trabalho, carteiras de trabalho, atestados médicos, entre outros.

Garantir que toda a documentação esteja de acordo com as exigências legais e normativas da empresa.

9. Atendimento ao Colaborador

Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a questões trabalhistas, como dúvidas sobre benefícios, folha de pagamento, férias, entre outras.

Encaminhar solicitações específicas para os responsáveis da área de recursos humanos, se necessário.

10. Atualização de Dados Cadastrais

Manter o banco de dados de funcionários atualizado com informações como mudanças de endereço, estado civil, dependentes, dados bancários, etc.

Realizar a atualização e correção de registros conforme necessário.