Estágio Administração

Local: Asa Sul

Atividades:

• Apoiar na gestão dos ativos imobilizados;
• Apoiar no controle mensal de viagens corporativas;
• Acompanhar os serviços de manutenção predial, manutenção de equipamentos de escritório, mobiliário e correlatos;
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, garçonaria e higiene, bem como ser o responsável pela organização do almoxarifado e dos depósitos;
• Realizar a gestão dos serviços gráficos internos que competem à área administrativa;
• Realizar a entrega de materiais aos setores demandantes;
• Realizar o controle de documentos, tais como cartas recebidas e expedidas, digitalização, tramitação e arquivamento de documentos;
• Realizar encadernações;
• Apoiar no transporte de mobiliários, quando necessário;
• Atender ligações e encaminhar e-mails;
• Alimentar sistema ERP Senior com informações relativas à pagamentos e patrimônio;
• Auxiliar na solicitação de propostas/orçamentos, mapas comparativos de preços, check list de documentos de habilitação, comunicados internos, protocolos, fichas de cadastro e afins;
• Realizar pesquisas de preço;
• Prospectar fornecedores;
• Conferir, verificar a autenticidade de certidões negativas e outras certificações e manter controle da validade destes documentos;
• Fazer contato com clientes internos e externos para solicitar documentos e/ou identificar a necessidade de encaminhamento de documentação e/ou orientação;
• Elaborar e alimentar planilhas de controles em Excel;
• Redigir documentos diversos (Termo de Referência, justificativas, etc);
• Atender clientes internos e fornecedores;
• Apoiar na Gestão Condominial;
• Apoiar na Gestão de Projetos e Processos da área;
• Participar de reuniões e auxiliar nas tomadas de decisão;
• Apoiar em demais atividades administrativas.