Coordenador de Projetos | Brasília

A SOS DOCS é uma empresa referência em transformação digital, especializada em soluções tecnológicas que otimizam a gestão de informações e processos. Se você deseja fazer parte de uma equipe inovadora, que impacta positivamente a eficiência de grandes organizações, seu lugar é aqui!

#VemserSOS

Buscamos um(a) Coordenador(a) de Projetos em Curadoria Digital e Gestão Documental para liderar iniciativas estratégicas e operacionais relacionadas ao tratamento, organização e preservação de documentos físicos e digitais. Atuará de forma integrada com as áreas de Projetos, Arquivologia, Tecnologia, Logística e Preservação Digital, assegurando qualidade, rastreabilidade e conformidade em todas as etapas do ciclo documental — da classificação e captura à disponibilização e preservação de longo prazo.Suas Responsabilidades:

• Planejar, coordenar e monitorar projetos de curadoria digital e gestão documental, assegurando a execução dentro dos prazos, escopo e orçamento definidos.
• Gerenciar equipes multidisciplinares, promovendo a colaboração entre profissionais das áreas técnica, arquivística e tecnológica, garantindo entregas consistentes e padronizadas.
• Desenvolver, acompanhar e atualizar cronogramas, planos de trabalho e indicadores de desempenho, assegurando comunicação clara com stakeholders internos e externos.
• Mapear, identificar e mitigar riscos, propondo ações corretivas e preventivas que mantenham a estabilidade e a continuidade dos projetos.
• Realizar reuniões de alinhamento, produzir relatórios executivos e prestar contas à gestão, garantindo visibilidade, transparência e precisão nas informações.
• Coordenar fluxos de tratamento documental, incluindo classificação, indexação, extração e padronização de metadados em Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGADs).
• Acompanhar e garantir a aplicação de vocabulários controlados, taxonomias e padrões de metadados, assegurando interoperabilidade e consistência informacional.
• Zelar pela aderência a normas arquivísticas e de preservação digital, especialmente:
• Padrões do CONARQ (e-ARQ Brasil, RDC-Arq)
• Dublin Core (DCMI)
• METS / PREMIS
• OAIS (ISO 14721)
• ISO 23081
• Implementar melhorias contínuas nos processos de gestão de documentos e curadoria digital, utilizando metodologias ágeis e práticas de otimização de fluxo.
• Estabelecer e manter relacionamento com clientes e fornecedores, garantindo qualidade na prestação dos serviços e aderência às necessidades do negócio.
• Promover o desenvolvimento técnico e comportamental da equipe, oferecendo orientação, treinamentos e acompanhamento sistemático.
• Integrar visão estratégica e domínio técnico, contribuindo para evolução dos processos e inovação nas práticas de preservação digital e gestão documental.