AUXILIAR ADMINISTRATIVO - FARMÁCIA OPME

- Receber produtos consignados e produtos da compra mensal;

- Verificar detalhadamente notas fiscais físicas para garantir que os dados estejam corretos;

- Avaliar no recebimento se os produtos estão em conformidade com a nota fiscal e produto físico;

- Verificar a integridade das caixas e embalagens dos produtos no momento do recebimento;

- Comunicar os recebimentos;

- Realizar a entrada de produtos no sistema de estoque (MV2000/MGES);

- Gerar documento de entrada para que o analista libere a etiquetagem;

- Realizar etiquetagem dos produtos para rastreabilidade;

- Armazenar adequadamente os produtos seguindo regras do FIFO (PEPS);

- Manter os estoques organizados bem como as estações e áreas de trabalho;

- Monitorar a temperatura e humidade da área de armazenamento;

- Receber devoluções de produtos oriundos das áreas assistenciais;

- Armazenar os produtos devolvidos no local adequado;

- Devolver produtos aos fornecedores mediante apresentação de Nota Fiscal

- Rastrear possíveis divergências das entradas de estoque;

- Informar ao Analista de Estoque as divergências encontradas;

- Resguardar os documentos devidamente preenchidos para digitalização;

- Transportar produtos de maneira adequada garantindo a integridade;

- Executar contagens nos inventários da Instituição;

- Seguir os processos implantados para execução das atividades em todo âmbito hospitalar;

- Ser multiplicador das informações sobre processos;

- Executar pequenos deslocamentos para outras instituições para retirar empréstimos ou pagá-los e também deslocamentos até distribuidoras, transportadoras e aeroporto;

- Informar ao Gestor quaisquer atividades fora do processo ou fluxo;

- Zelar pelo patrimônio móvel e imóvel da Instituição.