Descrição e Responsabilidades
O Assistente de Coordenação é responsável por apoiar o coordenador em diversas atividades administrativas e operacionais, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias. Suas principais atividades incluem:
- Auxiliar na elaboração e acompanhamento de cronogramas e agendas de atividades.
- Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da coordenação.
- Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e encaminhando solicitações.
- Preparar relatórios, planilhas e apresentações conforme a necessidade da coordenação.
- Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de pautas e atas.
- Coordenar a logística de eventos, viagens e outras atividades externas.
- Controlar e solicitar materiais de escritório e outros recursos necessários para o setor.
- Colaborar na comunicação interna, disseminando informações relevantes para a equipe.
- Auxiliar na gestão de projetos, acompanhando prazos e entregas.
- Desenvolver e implementar melhorias nos processos administrativos.
- Realizar outras atividades correlatas conforme a demanda da coordenação.
Requisitos
Requisitos:
- Ensino superior completo em Administração, Pedagogia, Psicologia ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 2 anos na área de coordenação ou assistência administrativa.
- Conhecimento em ferramentas de gestão e pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades de comunicação e organização.
- Capacidade de trabalhar em equipe e resolver problemas.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Diferenciais:
- Pós-graduação ou MBA em Gestão Escolar, Administração ou áreas afins.
- Experiência em instituições de ensino.
- Conhecimento em sistemas de gestão escolar.
- Certificações em cursos de liderança e gestão de pessoas.
- Fluência em inglês ou outro idioma.
Código: 106089
Data de Cadastro: 2025-03-10
Data de Atualização: 2025-03-10
- Código: 106089
- Data de Cadastro: 2025-03-10
- Data de Atualização: 2025-03-10