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Assistente Administrativo

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: 08h30 às 17h45

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Organização e atualização de documentos e prontuários de pacientes, garantindo o cumprimento da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Controle de agendas e marcação de reuniões para a equipe do NAC, incluindo encontros com prestadores de serviços e familiares.
Elaboração e envio de relatórios administrativos periódicos com indicadores e metas do setor.
Inserção, atualização e acompanhamento de dados dos pacientes em sistemas de gestão, como prontuários eletrônicos e ferramentas específicas da operadora.
Arquivamento e digitalização de documentos médicos, como relatórios, exames e autorizações.
Acompanhamento do envio de documentos necessários para auditorias e prestações de contas.
Recebimento, triagem e análise prévia de guias de autorização para exames, internações, medicamentos de alto custo e tratamentos.
Interface com as equipes de enfermagem e auditoria para garantir que as autorizações estejam em conformidade com os protocolos.
Verificação de pendências em guias, solicitação de ajustes e encaminhamento ao setor responsável.
Comunicação com os beneficiários para agendamento de consultas, exames e tratamentos.
Suporte no acompanhamento das solicitações feitas pelos familiares, garantindo retorno em tempo hábil.
Contato direto com prestadores de serviços, como clínicas, laboratórios e equipes de Home Care, para alinhar demandas operacionais.
Acompanhamento de custos associados ao tratamento de pacientes, auxiliando na análise de redução de despesas.
Solicitação de materiais e insumos necessários para o funcionamento do NAC.
Monitoramento e registro de pagamentos a prestadores, conforme contratos e acordos firmados.
Suporte na logística de treinamentos e capacitações promovidos pelo NAC, como reserva de salas, envio de convites e controle de presença.
Organização de materiais e certificados para participantes de eventos internos.
Contribuição na elaboração de projetos do NAC, como programas de acompanhamento de doenças crônicas e campanhas de conscientização.
Participação na implementação de novos sistemas ou ferramentas que otimizem a gestão de dados e processos.