Analista Junior - Secretariado

Descrição e Responsabilidades

• Apoiar a execução das atividades de secretariado, administrando e apoiando as agendas da Diretoria, reuniões do Conselho de Administração, do Conselho Fiscal e do Comitês do FGCOOP e contatos oficiais externos internos à organização.
• Auxiliar na preparação das reuniões do Conselho de Administração, Conselho Fiscal, Diretoria Executiva e Comitê Técnico de Assessoramento e outros Comitês a serem formados no FGCoop, elaborando também atas e demais documentos relacionados à governança.
• Apoiar com informações para subsidiar os órgãos da administração (Diretoria e Conselhos)
• Apoiar o planejamento de eventos, dentre eles: confraternizações, eventos demandados pela Diretoria e/ou CA, reuniões com entidades externas ao FGCOOP, buscando contatos com estas instituições e realizando o alinhamento de agendas com as mesmas e suas respectivas secretárias e/ou executivos.
• Realizar rotinas administrativas inerentes à área que envolvam o controle de visitas institucionais; atendimentos telefônicos; recepção e envio de correspondências; controle e organização de arquivos da área; logísticas de viagens dos órgãos da Administração, do Conselho Fiscal e dos Comitês Técnicos de Assessoramento.
• Apoiar outras atividades relacionadas às responsabilidades da área.