Descrição e Responsabilidades
Responsável pelo planejamento, organização e execução de eventos institucionais, garantindo que todos os detalhes sejam cuidadosamente coordenados para atender aos objetivos da instituição.
Desenvolver e implementar estratégias de eventos que promovam a imagem e os valores da instituição, assegurando a consistência da marca em todas as atividades.
Colaborar com diferentes departamentos para identificar necessidades e objetivos específicos de cada evento, garantindo que todas as expectativas sejam atendidas.
Gerenciar o orçamento dos eventos, controlando custos e buscando soluções criativas para maximizar os recursos disponíveis.
Negociar com fornecedores e prestadores de serviços, assegurando a melhor relação custo-benefício e a qualidade dos serviços contratados.
Coordenar a logística dos eventos, incluindo transporte, hospedagem, alimentação e equipamentos necessários.
Elaborar cronogramas detalhados e garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos para cada etapa do evento.
Realizar a divulgação dos eventos, utilizando diferentes canais de comunicação para atingir o público-alvo de forma eficaz.
Monitorar e avaliar o sucesso dos eventos, coletando feedback dos participantes e realizando análises para identificar pontos de melhoria.
Manter-se atualizado sobre as tendências e melhores práticas em organização de eventos, buscando constantemente inovações que possam ser aplicadas aos eventos institucionais.
Desenvolver e manter relacionamentos com parceiros estratégicos, patrocinadores e outros stakeholders importantes para o sucesso dos eventos.
Preparar relatórios detalhados sobre os eventos realizados, incluindo análise de resultados e recomendações para eventos futuros.
Requisitos
Requisitos:
- Graduação completa em Comunicação Social, Relações Públicas, Marketing, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 2 anos na área de eventos, preferencialmente em eventos institucionais.
- Conhecimento em planejamento, organização e execução de eventos corporativos.
- Habilidade em negociação com fornecedores e parceiros.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Disponibilidade para viagens e flexibilidade de horário.
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word
Diferenciais:
- Pós-graduação ou MBA em áreas relacionadas a eventos, marketing ou gestão de projetos.
- Certificação em gestão de eventos.
- Experiência com eventos institucionais.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, como Asana.
- Inglês fluente.
- Capacidade de inovação e criatividade na organização de eventos.
- Rede de contatos sólida no setor de eventos e comunicação.
Benefícios
Código: 111552
Data de Cadastro: 2025-04-27
Data de Atualização: 2025-04-28
- Código: 111552
- Data de Cadastro: 2025-04-27
- Data de Atualização: 2025-04-28