Analista Administrativo

Atender e realizar ligações de diferentes naturezas, mantendo comunicação eficiente com clientes, fornecedores e colaboradores.

Auxiliar na elaboração de memorandos, relatórios, planilhas e demais documentos pertinentes à área.

Prestar suporte na organização de reuniões, incluindo logística e acompanhamento das demandas relacionadas.

Manter controles administrativos atualizados e realizar follow-up das atividades da área.

Contribuir na organização geral do escritório, incluindo classificação e arquivamento de documentos.

Solicitar e controlar compras de materiais de escritório, limpeza, brindes e demais itens necessários.

Sugerir melhorias nos processos e apoiar a implementação de normas e instruções de trabalho.

Colaborar na elaboração de relatórios, gráficos e análises, monitorando budgets, despesas, contratos de serviços e pagamentos.

Controlar despesas fixas e esporádicas, garantindo registro adequado e conformidade com procedimentos internos.

Dar suporte no controle de estoque, manutenção predial e administração de patrimônio da área.

Elaborar contratos de prestação de serviços e acompanhar pagamentos relacionados, incluindo boletos e reembolsos.

Controlar listas de ramais, frotas vendidas, passagens aéreas e emissão de notas fiscais de transferência de imobilizado.

Auxiliar no planejamento e execução de eventos, programas e atividades da área.

Receber e distribuir correspondências internas e externas.

Atuar de forma transversal em diversos departamentos, colaborando para o melhor desempenho do setor.