Agente Administrativo

Buscamos um(a) profissional para atuação generalista em empresa de engenharia consultiva, com suporte às áreas administrativa, financeira, comercial, contratos e equipe técnica. 

Local de trabalho: SIG, Brasília - DF

Principais Atividades:

• 1. Gestão de contratos e prestadores
• Apoiar na elaboração, conferência e organização de contratos.
• Controlar vigências, reajustes, renovações e encerramentos.
• Acompanhar aditivos, alterações e obrigações contratuais.
• Conferir propostas e documentos comerciais.
• Manter arquivos físicos e digitais atualizados.

• Organizar documentos e informações administrativas.
• Elaborar planilhas, controles, relatórios e indicadores.
• Acompanhar prazos, pendências e demandas.
• Apoiar a comunicação entre os setores.
• Controlar arquivos e documentos corporativos.

• Conferir documentos para pagamento.
• Organizar notas fiscais, boletos e recibos.
• Encaminhar pagamentos dentro dos prazos.
• Acompanhar vencimentos e pendências.
• Manter controles financeiros atualizados.

4. Apoio à equipe de engenharia

• Organizar documentos e informações dos projetos.
• Controlar o recebimento e envio de documentos técnicos.
• Acompanhar prazos e demandas administrativas.
• Apoiar reuniões e a comunicação entre as equipes.
• Fazer a interface entre as áreas técnica, administrativa e financeira.

• Manter controles de contratos, propostas, pagamentos e documentos.
• Acompanhar prazos, vencimentos e pendências.
• Organizar prioridades e cobrar retornos.
• Elaborar relatórios para a administração.
• Apoiar a melhoria e padronização dos processos internos.